Что такое нотариальные действия?

Нотариус обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальных действий от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий, нотариус руководствуется действующим законодательством, беспристрастен и независим в своей деятельности. Нотариусу запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему и его сотрудникам известны в связи с совершением нотариальных действий, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.

Ниже Вы сможете ознакомится с видами нотариальных действий и с общим списком необходимых документов. Безусловно, что для каждого нотариального действия требуются определенные документы, однако, есть и общие требования, которые помогут Вам при обращении к нотариусу.

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1. удостоверяют сделки;
2. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5. свидетельствуют подлинность подписи на документах;
6. свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
7. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
8. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
10. удостоверяют время предъявления документов;
11. передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
12. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13. совершают исполнительные надписи;
14. совершают протесты векселей;
15. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
16. принимают на хранение документы;
17. совершают морские протесты;
18. обеспечивают доказательства;
19. удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
20. регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
21. выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
22. выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
23. удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
24. удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
25. утратил силу с 4 августа 2018 г. – Федеральный закон от 3 августа 2018 г. N 338-ФЗ
26. удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
27. выдают свидетельства о праве на наследство;
28. принимают меры по охране наследственного имущества;
29. удостоверяют решения органов управления юридических лиц;
30. представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
31. вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;
32. выдают выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;
33. выдают выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей;
34. удостоверяют факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности
35. удостоверяют равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу;
36. совершают нотариальные действия в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью во исполнение договора конвертируемого займа;
37. удостоверяют факт наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости о фамилии, об имени, отчестве и о дате рождения гражданина, являющегося правообладателем объекта недвижимости или лицом, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, с предоставлением заявителю полученной нотариусом выписки из Единого государственного реестра недвижимости, содержащей такие сведения, и свидетельства, указанного в части первой статьи 85.1 настоящих Основ.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Общие требования по предоставляемым документам

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, стоит помнить, что необходимый пакет документов меняется в зависимости от вида нотариального действия, которое должно быть совершено.

Самым необходимым документом, который требуется во всех случаях без исключения, является паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия или иной документ, который поможет удостоверить личность. Если к нотариусу обращается иностранный гражданин, он обязан также предоставить перевод своего паспорта на русский язык.

Если к нотариусу обращается представитель юридического лица, то он должен кроме паспорта предоставить также документы, подтверждающие его полномочия, в частности, приказ о назначении на должность, решение, протокол или доверенность на реализацию определенных действий от имени организации.

Стоит помнить, что если один из документов или пакет бумаг для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, то нотариус имеет полное право отказать в совершении нотариальных действий либо отложить их до того момента, пока обратившиеся не приведут документы в порядок.

Кроме того, отложить совершение нотариальных действий нотариус может на основании необходимости предоставить дополнительные документы.

Чтобы заверить нотариально какой-либо документ, который был составлен за рубежом, необходимо первоначально легализовать его на территории России. Нелегализованные документы принимаются нотариусом для удостоверения только в отдельных случаях, которые предусмотрены международными договорами и российским законодательством.

Общие требования к документам, копии которых необходимо заверить

Законом, принятым на федеральном уровне, «Основы законодательства России о нотариате» к документам для нотариуса предъявляются особые требования.

В соответствии со статьей 45 Закона о нотариате, заверить документ в нотариальной конторе можно только в том случае, если он не имеет ни приписок, ни подчисток, ни зачеркнутых слов.

Для совершения нотариальных действий не принимаются любые документы, в которых текст полностью или же частично написан карандашом.

Кроме того, к документам, которые предоставляются на заверение нотариусу, предъявляются следующие требования:

• целостность документа не должна быть нарушена;
• текст должен быть прописан ясно и четко;
• в документе должна быть указана дата составления;
• все сроки и числа, которые содержатся в документе, дополнительно дублируются словами;
• ФИО граждан, а также наименования юридических лиц должны быть написаны без сокращений;
• также точно и без сокращений указываются адреса расположения юридических лиц и место жительство граждан;
• если документ содержит несколько листов, все они должны быть пронумерованы и прошиты, а в случае документов юридических лиц – скреплены печатью и подписью должностного лица.