Для того, чтобы нотариус начал поиск необходимого Вам документа надо подать заявление о выдаче дубликата.
Если ранее удостоверенный нотариусом документ по какой-то причине утерян либо испорчен, гражданин или юрлицо может обратиться в нотариальную контору, где изначально оформлялся документ, за выдачей его дубликата. Если же нотариус, оформлявший документ, сложил свои полномочия, заявитель может обратиться в контору нотариуса — преемника его архива. Узнать, у кого хранится архив сложившего полномочия нотариуса, можно в нотариальной палате своего субъекта РФ.
Обратиться за дубликатом может как само лицо, которое когда-то обращалось к нотариусу за оформлением впоследствии утерянного документа, так и его законный представитель либо правопреемник. Дубликат выдается по заявлению обратившегося лица.
Если речь идет о дубликате нотариально удостоверенного завещания, то он может быть выдан после смерти завещателя любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей либо исполнителю завещания.
Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником объекты недвижимости, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующее здание или строение.
