Нотариальное обеспечение доказательств — одна из важнейших юридических процедур по защите интересов юридических и физических лиц. Она производится в случаях подготовки дел к передаче в суд или административный орган, если одна из сторон разбирательства имеет основания считать, что представление необходимых доказательств может стать невозможным или затруднительным. Обеспечение доказательств нотариусом возможно только в отношении гражданских и административных дел, производство по которым еще не открыто.
Документы для обеспечения доказательств
Для проведения процедуры нотариального обеспечения доказательств заявителю нужно предоставить:
- паспорт;
- учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ (для юр. лиц);
- заявление об обеспечении доказательств;
- прочие необходимые материалы и устную информацию.
Порядок обеспечения доказательств нотариусом
Для проведения процедуры заинтересованное лицо должно подать нотариусу заявление об обеспечении доказательств, в котором указывается:
- данные заявителя;
- факты, которые необходимо доказать;
- подтверждение об открытии производства по делу;
- права, которые планируется защищать;
- причины обеспечения доказательств.
В порядке обеспечения доказательств нотариус уведомляет лиц, заинтересованных в рассмотрении дела, о времени и месте совершения нотариальных действий.
Неявка кого-либо из них не препятствует проведению процедуры. В случаях срочной необходимости, а также если определить личности участников невозможно, обеспечение доказательств допускается без извещения одной из сторон. В случаях неявки свидетеля нотариус обращается в суд для того, чтобы были приняты соответствующие принудительные меры.
В порядке обеспечения доказательств нотариус изучает документы, видео- и аудио записи, опрашивает свидетелей, назначает экспертизы.
После завершения процедуры заявитель получает протокол обеспечения доказательств либо соответствующее свидетельство.
Различают следующие виды нотариального обеспечения доказательств:
- Опрос свидетелей осуществляется в тех случаях, когда существуют опасения, что они не смогут выступить на судебном заседании. Документом, который подтверждает обеспечение доказательств нотариусом, является протокол, содержащий свидетельские показания в форме вопросов и ответов.
- Удостоверение факта нахождения в живых необходимо, в том случае, если лицо ошибочно было признано умершим либо если нужно опровергнуть предположения в наступлении смерти. Благодаря этому можно избежать возникновения негативных последствий: прекращения денежных выплат, открытия наследства и т.д.
- Удостоверение пребывания лица в определенном месте необходимо для того, чтобы подтвердить факт местонахождения заявителя в какой-либо момент времени.
- Удостоверение времени предъявления документа — широко распространенное действие по обеспечению доказательств, оно необходимо для подтверждения факта предоставления какой-либо документации в определенный момент, в связи с чем для заявителя наступают желательные юридические последствия. Как правило, заверяются командировочные листы, заявки на изобретения и прочие подобные документы.
- Заверение страниц сайтов — действие нотариуса по обеспечению доказательств, позволяющее зафиксировать факт нарушения авторских прав в интернете либо распространения порочащих сведений.
- Удостоверение тождественности заявителя лицу, изображенному на фото, необходимо для подтверждения подлинности документов.
Обеспечение доказательств нотариусом — это эффективный комплекс мер, который дает возможность заявителю защитить свои права при неблагоприятных обстоятельствах.
